在算法备案系统填报时,万一填错信息也不用紧张。只要按流程操作,就能顺利撤回重报,确保备案合规。下面就来详细说说具体步骤。
先搞清楚:哪些情况能改,怎么改?
按照《互联网信息服务算法推荐管理规定》,备案信息有变动的话,得在 10 个工作日内处理。像主体名称重复、算法类型选错、关键数据不实这些情况,要么通过系统撤回,要么线下申请驳回都行。之前有企业因为部门间没对接好,同一个主体名称重复备案了,最后是提交了盖公章的驳回申请才解决的。
这里有几个关键点要注意:
- 还没提交审核的话,直接在系统里改了重新提交就行。
- 已经提交审核的,得等结果出来。要是被驳回,按反馈改了再报;通过了的话,就得走 “变更备案” 流程。
- 备案编号已经公示的,得先 “注销备案”,再重新申请。
3 步搞定撤回重报
第一步:线上撤回或线下申请驳回
登录 “互联网信息服务算法备案系统”(https://beian.cac.gov.cn),进入 “备案管理” 页面,找到对应的备案记录,点 “撤回” 按钮。系统会自动终止当前审核,状态变成 “已撤回”。
- 准备材料:写一份《算法备案驳回申请书》,把错误原因、要改的内容、申请理由说清楚,盖上企业公章。如果是主体名称重复,还得附上原账号信息或内部沟通记录当证明。
- 提交方式:把申请书和附件通过邮件发到属地网信办的指定邮箱(系统首页能查到联系方式),发完最好打电话确认一下对方收到了。
第二步:修改备案信息
撤回后,回到系统主界面,点 “修改” 进入填报页面。根据实际情况改错题,重点检查这些内容:
- 主体信息:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人及算法安全责任人信息。
- 算法信息:算法类型(比如生成合成、个性化推荐)、应用领域、自评估报告及拟公示内容。
- 产品信息:关联的 APP、网站名称、功能描述及月活用户量等。
- 要是涉及算法模型或数据来源变了,得重新提交《算法安全自评估报告》和更新后的测试题集。
- 要是修改内容影响到合规性(比如新增了舆论属性功能),得同步提交安全评估报告。
第三步:重新提交备案,盯紧审核进度
改完确认没问题后,勾选 “我承诺上述填报信息真实有效”,点 “提交” 就行。系统会生成新的备案记录,重新进入审核流程。
- 主体备案审核大概 7-10 个工作日,算法备案一审约 7 个工作日,二审 10-14 个工作日,整个流程下来差不多要 2 个月。
- 审核中如果需要补充材料,系统会发短信或站内信通知。得在规定时间内提交,不然可能备案失败。
审核通过后,备案信息会在国家网信办官网公示 7 个工作日。公示没问题的话,企业会拿到备案编号,要在产品显眼的地方标出来(比如 APP 启动页)。
这些风险要防范,合规建议得记牢
做好备案档案,把账号信息、备案时间、审核进度都记下来,免得因为人员变动丢了信息。之前有企业因为员工离职没交接账号,最后还是走线下驳回流程才解决的。
千万别套用模板或造假数据。自评估报告得详细说明算法风险和防范措施,别因为内容太空洞被驳回。有企业就因为自评估报告没涵盖敏感问题拒答率(要求≥95%),导致审核延迟了。
备案通过后,要是算法模型、数据来源或服务功能有大变动,得在 10 个工作日内办变更备案。比如有个金融平台因为算法升级没及时变更备案,被责令限期整改了。
常见问题解答
A:不影响,但得保证修改后的信息准确。多次撤回可能会让审核时间变长。
A:一般 10-15 个工作日,具体要看属地网信办的审核效率。
A:得先注销原备案,再重新提交申请。注销备案要在终止服务后 20 个工作日内办理。